一.代理记帐的定义
??? 代理记帐是针对不具备设置会计机构与会计人员的单位而提出的。所谓代理记帐是指具有特许资格的中介机构接受委托，替不具备设置会计机构和会计人员条件的单位，代理从事会计记帐业务的行为。《会计法》第三十六条明确规定：“不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。” 关于代理记帐机构设置的条件、代理记帐的业务范围、代理记帐机构与委托人的关系、代理记帐人员应遵循的道德规则等问题，财政部于1994年6月23日发布的《代理记帐管理暂行办法》，对此作了具体的规定。

1. 关于代理记帐机构具备的条件。根据规定，在我国从事代理记帐业务的机构，应具备下列条件：至少有3名持有会计从业资格证书（亦称会计证，下同）的专职人员，同时聘用一定数量相同条件的兼职从业人员；主管代理记帐业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格；代理记帐机构要有健全的代理记帐业务规范和财务会计管理制度；机构的设立依法经过工商行政管理部门或者其他管理部门核准登记。申请成立代理记帐机构，必须经过县级以上财政部门审查批准，并领取由财政部统一印制的《代理记帐许可证书》，才能从事代理记帐业务。
2. 关于代理记帐机构业务范围。代理记帐机构可以根据委托人的委托，办理下列业务：根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一会计制度的规定，进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记帐凭证、登记会计帐簿、编制财务会计报告；定期向政府有关部门和其他财务会计报告使用者提供财务会计报告；定期向税务机构提供税务资料；委托人委托的相关经济业务。
3. 关于代理记帐机构与委托人的关系。委托人与代理记帐机构应当签订合同，明确双方的权利义务，合同应载附以下内容：委托人、代理记帐机构对会计资料真实性、完整性承担责任；明确会计凭证传递程序和签收手续；编制和提供财务会计报告的要求；会计档案保管的要求；双方终止合同应办理的会计交接事宜。委托人应当履行以下义务：对本单位发生的经济业务事项，必须填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证；应当配备专人负责日常货币收支和保管；及时向代理记帐机构提供真实、完整的凭证和其他相关资料；对于代理记帐机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。
4. 关于代理记帐从业人员应遵守的规则。根据规定，从事代理记帐人员应遵守以下规则：遵守会计法律、法规和国家统一的会计制度，依法履行职责；对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务；对委托人示意要求作出的会计处理。提供不实会计资料，以及其他不符合法律、法规规定要求的，应当拒绝；对委托人提出的有关会计处理原则问题负有解释的责任等。

二.代理记帐的好处
??? 代理记账在国外已经是非常普遍的会计解决方案，但在我国还是新事物。 1994年，财政部发布了《代理记账管理暂行办法》，规定"凡不具备配备专职会计人员条件的小型经济组织、应当建账的个体工商户等，应当依据本办法的规定委托代理记账公司、会计师事务所等具备资格的咨询服务机构办理会计业务"。目前，这种方法已经被很多年轻的创业者所接受，叶先生和祝先生说，他们周围许多公司都选用这种方式。
　　 在许多公司里，流行着一种会计解决方案，就是在公司内部不设会计岗位，请记账公司代理记账。在网络公司工作的叶先生说，他本人是学金融的，对会计业务有一定的了解，他的公司请记账公司代理会计工作，一方面是从成本考虑，更重要的则是希望通过这种方式获得更全面、更专业的会计服务。从事咨询行业的祝先生曾经托朋友请过兼职会计，但他说，从账面情况看，并不是很规范，而且还搭一个人情。现在他改请记账公司代理记账，这样可以让他摆脱繁琐的程序性工作，有更多的精力去考虑业务开拓、公司发展的问题。
　　采用代理记账方式有什么好处呢？最直接的好处是表现在成本上，按照目前普遍的价格，企业请一名专职会计，每月成本至少在1000～1500 元之间，这是指一般的会计，甚至是刚毕业毫无经验的会计；如果请主管会计，每月可能花3000元以上。而请记账公司，新成立的公司价格收费大致在300～500元之间，价格的高低与企业的性质、经营范围、营业收入等涉及财务工作量的相关变量有关，一般来说，流通类企业价格低于生产类企业。
　　最重要的好处则表现在，代理记账公司可以为企业提供专业化的服务。具备会计知识的人都知道，会计内部还有很细的分工，如商业会计、工业会计；成本会计、投资会计等。在大企业，会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作，专业程度很高，会计质量也高。小企业麻雀虽小，五脏俱全，其实也有专业化会计服务的需要，但因企业业务量不大，没必要请很多会计人员；而只请一个会计又往往受其知识结构的限制，影响会计工作质量。代理记账公司的规模化经营，则很好地解决了这个问题。代理记账公司在配备人员时都会考虑这个问题，一般都配备很有经验的会计师，同时也配备善于处理外部棘手问题的会计和记账会计。这样一来，企业出一个或不到一个会计人员的成本，就可以享受多个会计人员的专业化服务。
　　其实，除了代理记账方式本身的优势外，目前代理记账方式盛行还和现在企业经营者的素质有关，现在的中小企业经营者已经不是过去一年赚，二年吃喝，三年赔光的个体户，而是一些满腹经纶图谋大的发展的创业者，他们从一开始就要求规范。
　　请代理记账公司解决会计问题，首先要看其是否合法，我国的代理记账公司一般要经过财政部门和工商部门的批准才能成立，企业审核其资格时要注意检查这两个部门颁发的许可文件；然后通过电话或面谈的方式了解其业务水平，"货比三家"后确定自己要选择的公司。同时，代理记账公司对企业也有一些要求，也会审查企业的合法经营资格，双方谈妥后要签订委托合同，明确规定双方的权利义务、收费标准等事宜。
　另外，代理机构有强大的资讯支持，专门的信息搜集人员，能够在第一时间搜集最新财税资讯，再根据企业的类型，将相适用的资讯提供给企业。及时为企业提供最新的财税动态资讯，使企业在最大程度上享受财税优惠。　　
　　当然，代理记账方式的逐步盛行还和目前企业经营者的素质密切相关。现在的中小企业经营者已经不是过去一年赚，二年吃喝，三年赔光的个体户，而是一些满腹经纶图谋大业的创业者。在全球经济一体化和国际上财务职能社会化的经营理念的冲击下，越来越多的企业呼唤专业代理机构的服务。